Permisos

Los permisos deciden qué pantallas ve cada usuario y qué operaciones puede hacer. El servicio local los comprueba en cada operación, no solo la pantalla: aunque alguien llegue a un botón, sin permiso la operación se rechaza.

Antes de empezar

• Para cambiar los permisos de un usuario necesitas el permiso Ajustes.
• Se asignan al crear o editar el usuario en Ajustes › Usuarios. Consulta Usuarios.

Pantallas

Permiso	Qué permite
Dashboard	Ver el panel de inicio con las ventas del día
TPV (Punto de Venta)	Vender, cobrar y usar las acciones rápidas del TPV
Productos	Ver y editar productos y ajustar stock
Clientes	Ver y editar clientes
Facturas	Ver facturas, presupuestos y albaranes, y cobrar ventas a crédito
Reparaciones	Usar el módulo Reparaciones, si está activado
Promociones	Crear y editar promociones
Impuestos	Ver el panel de impuestos y descargar el registro interno de facturas
Ajustes	Configuración, usuarios y copias de seguridad. Quien lo tiene necesita PIN

Operaciones

Permiso	Qué permite
Cancelar ventas sin emitir	Vaciar un ticket que aún no se ha cobrado
Devoluciones y cambios	Devolver productos y cambiarlos por otros
Rectificar y anular documentos	Usar Corregir / Anular sobre documentos emitidos
Entradas y salidas de caja	Registrar dinero que entra o sale de la caja
Anular movimientos de caja	Anular una entrada o salida registrada
Arqueo y cierre de caja	Hacer el informe X y cerrar la caja. También da acceso a la pantalla Caja
Política de stock	Cambiar si se puede vender por debajo de cero
Gestión de plugins (SimpleGest Shop)	Activar, desactivar y desinstalar extensiones

Permisos de las extensiones

Si tienes instaladas extensiones de SimpleGest Shop que declaran permisos propios (por ejemplo, «Dar entrada a lotes»), el editor de usuario muestra además el apartado Extensiones (sin marcar a mano, se heredan del permiso indicado), agrupado por extensión:

• Sin tocarlo, cada permiso de una extensión se hereda del permiso del programa que indica («Heredado de Productos», por ejemplo).
• Si lo marcas o desmarcas, queda Elegido a mano para ese usuario.

Cada extensión explica sus permisos en su página de la sección SimpleGest Shop.

Autorización con el PIN de un encargado

Cuando un usuario intenta una operación para la que no tiene permiso, el programa no la rechaza sin más: abre Autorización necesaria con el texto «No tienes permiso para «…». Un usuario autorizado puede permitirlo una vez con su PIN; queda registrado.».

1. El cajero intenta la operación, por ejemplo una Salida de caja.

2. En Autorización necesaria, elige al usuario que la autoriza (por ejemplo, la encargada).

3. Esa persona escribe su PIN y pulsa Autorizar.

4. La operación se hace una sola vez y queda registrada con quién la autorizó.

• La autorización vale para una operación y caduca a los 2 minutos.
• Solo pueden autorizar usuarios que tengan PIN y tengan ese permiso. Si no hay ninguno, aparece «Ningún otro usuario con PIN tiene este permiso. Pide al administrador que lo configure en Ajustes > Usuarios.».

Consejo

Un reparto habitual: el cajero solo con TPV, Clientes, Devoluciones y cambios y Cancelar ventas sin emitir; la encargada además con las operaciones de caja y Rectificar y anular documentos; Ajustes solo para el administrador.