Alimentación: lotes y caducidades

Requiere tu cuenta SimpleGest

Esta extensión necesita una licencia emitida por tu cuenta SimpleGest. La cuenta todavía no puede emitir licencias para la aplicación instalada, así que hoy no se puede instalar en ella: en SimpleGest Shop verás «Necesita licencia de tu cuenta SimpleGest» en lugar de Instalar. Esta página explica cómo funciona; las capturas son de una instalación de desarrollo.

Alimentación: lotes y caducidades lleva el stock de cada producto por lote y fecha de caducidad. Avisa de lo que caduca pronto, al vender sugiere el lote que antes caduca (FEFO: primero lo que antes caduca), lee las etiquetas de balanza con peso o precio y registra las mermas.

Al instalarla

• Se aplican sus migraciones (0001_initial y 0002_lot_status), con una copia de seguridad previa.
• Aparece Lotes y caducidad en el menú lateral y la tarjeta Caducidades próximas en el Dashboard.

Configuración

En SimpleGest Shop → Alimentación → Detalles → Configuración:

Opción	Por defecto	Qué hace
Avisar de caducidades con (días)	7	Los lotes que caducan en esos días o menos salen en el aviso
No vender lotes caducados	Sí	Si al vender se elige un lote caducado, la venta no se emite
Prefijo de etiquetas con peso	21	Dos cifras entre 20 y 29. Vacío: no se leen etiquetas con peso
Cifras del código de artículo (peso) / Cifras del peso (en gramos)	5 / 5	Formato de la etiqueta con peso
Prefijo de etiquetas con precio	22	Dos cifras entre 20 y 29. Vacío: no se leen etiquetas con precio
Cifras del código de artículo (precio) / Cifras del precio (en céntimos)	5 / 5	Formato de la etiqueta con precio
La balanza añade un dígito de control del precio	No

Las cifras de cada formato deben sumar 13: prefijo (2) + artículo + [control del precio] + valor + dígito de control.

Ficha de producto

En Productos → editar, la sección de la extensión añade:

• Control por lotes y caducidad: actívalo para que el producto use lotes.
• Perecedero.
• Vida útil habitual (días): propone la fecha de caducidad al dar entrada a un lote.
• Código de balanza (PLU): de 3 a 6 cifras, el código de artículo que imprime la balanza.

Con el producto guardado, la sección Lotes y caducidades de la ficha muestra los lotes con existencias y el botón Entrada de lote.

Dar entrada a un lote

1. Pulsa Entrada de lote en la ficha del producto o en Lotes y caducidad → Todos los lotes.

2. Indica Producto, Lote, Fecha de caducidad, Cantidad (en la unidad del producto) y, si quieres, Proveedor.

3. Pulsa Dar entrada. La cantidad se suma al stock con un movimiento de compra.

No se admite un lote ya caducado ni repetir el código de lote en el mismo producto.

Vender

Al añadir un producto con lotes, la línea del ticket muestra Lote: automático (FEFO).

• Si no haces nada, al cobrar se descuenta de los lotes por FEFO.
• Tocando la etiqueta ves la sugerencia y puedes repartir la cantidad entre lotes: Usar estos lotes o Automático al cobrar (FEFO).
• Los lotes caducados no se ofrecen.

Etiquetas de balanza

Escanea en el TPV la etiqueta de la balanza (EAN-13 que empieza por 20-29): se añade el producto con su peso. En una etiqueta con precio, la cantidad se calcula con el precio por kilo; si el importe difiere en un céntimo, se avisa. La pestaña Etiquetas de balanza permite comprobar qué lee el TPV de una etiqueta.

Lotes y caducidad

Pestaña	Qué muestra
Caducan pronto	Lotes que caducan pronto o ya caducados. Acciones Merma y, en los caducados, Retirar (todo lo que queda pasa a merma)
Todos los lotes	Todos los lotes, con filtro por estado y Entrada de lote. Pulsando un lote se ven sus movimientos
Mermas	Lo retirado por caducidad, rotura o mal estado, valorado a PVP (el TPV no guarda el coste de compra)
Stock sin lote	Productos con lotes cuyo stock no cuadra con la suma de sus lotes
Etiquetas de balanza	Probar una etiqueta

Permisos de usuario

En Ajustes → Usuarios → editar, grupo Extensiones:

Permiso	Se hereda de
Dar entrada a lotes	Productos
Registrar mermas y retirar lotes	Productos
Ver caducidades y mermas	Productos o Dashboard

La sugerencia FEFO en el TPV no necesita ningún permiso.

Datos y límites

• Desactivar o desinstalar conserva lotes, movimientos y mermas, y el stock no cambia. Consulta Desactivar o desinstalar.
• Una venta nunca se bloquea por tener la extensión desactivada.
• Las devoluciones devuelven las unidades a los lotes de los que salieron, empezando por el último consumido.
• Los movimientos hechos fuera de la extensión (ajustes de stock, stock anterior a instalarla, albaranes) no tienen lote y aparecen en Stock sin lote.
• No se integra ninguna balanza física: solo se leen sus etiquetas.
• Si los lotes no cubren la cantidad vendida, el resto se registra sin lote.