Caja
La caja se gestiona desde TPV › Control de Caja (acciones rápidas) y desde el menú Caja, donde están las sesiones y los informes Z.
Antes de empezar
Sección titulada «Antes de empezar»| Operación | Permiso |
|---|---|
| Abrir la caja | TPV (Punto de Venta) o Arqueo y cierre de caja |
| Entradas y salidas de efectivo | Entradas y salidas de caja |
| Anular un movimiento | Anular movimientos de caja |
| Cerrar la caja (arqueo) y ver el menú Caja | Arqueo y cierre de caja |
| Recuento ciego y correcciones posteriores al cierre | Ajustes |
Si no tienes el permiso, el programa muestra Autorización necesaria y un usuario autorizado puede permitirlo una vez con su PIN. Queda registrado quién autorizó.
Abrir la caja
Sección titulada «Abrir la caja»-
En TPV, pulsa Control de Caja (o en el menú Caja, Abrir caja).
-
En Fondo inicial (€), escribe el efectivo con el que empiezas (por ejemplo
150). -
Pulsa Abrir caja. Verás «Caja abierta con 150,00 €».
Entradas y salidas de efectivo
Sección titulada «Entradas y salidas de efectivo»-
En Control de caja, pulsa Entrada o Salida.
-
Escribe el Importe (€) y el Motivo (por ejemplo «Compra de bolsas»).
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Pulsa Registrar. Verás «Entrada registrada» o «Salida registrada».
Anular un movimiento
Sección titulada «Anular un movimiento»En Control de caja › Movimientos, pulsa el icono de deshacer del movimiento, escribe el Motivo de la anulación y pulsa Anular. El movimiento queda tachado y el efectivo esperado se corrige. Con la caja ya cerrada no se puede anular: usa una corrección posterior.
Informe X
Sección titulada «Informe X»En Control de caja, pulsa Informe X para ver, sin cerrar, el resumen de la caja abierta: por forma de pago, entradas y salidas y documentos emitidos. Pulsa Volver para salir.
Cerrar la caja (arqueo e informe Z)
Sección titulada «Cerrar la caja (arqueo e informe Z)»-
En Control de caja, pulsa Cerrar caja (arqueo).
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Cuenta el efectivo:
- Billetes y monedas: escribe cuántas unidades hay de cada billete y moneda; el programa suma el Total contado.
- Solo el total: escribe el Efectivo contado (€) (admite coma decimal, por ejemplo
271,49).
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Si quieres, escribe el Total del datáfono (opcional) y Notas (opcional).
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Pulsa Cerrar caja. Si el recuento no cuadra, el programa avisa: «El recuento no cuadra por … (faltante/sobrante)».
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Pulsa Confirmar cierre. El informe Z queda guardado con su número y no se puede modificar. Puedes imprimirlo con Imprimir.
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Pulsa Hecho.
El informe Z muestra lo esperado, lo contado y la diferencia por forma de pago, las entradas y salidas, el arqueo y los documentos emitidos. No es una factura ni un documento fiscal.
Recuento ciego
Sección titulada «Recuento ciego»Con el recuento ciego, quien cierra cuenta el efectivo sin ver lo esperado; la diferencia aparece en el informe Z. Se activa o desactiva en el menú Caja › Política de cierre › Recuento ciego (solo con el permiso Ajustes).
Sesiones e informes Z
Sección titulada «Sesiones e informes Z»El menú Caja muestra Sesiones e informes Z con la apertura, el cierre, lo esperado, lo contado y la diferencia. Pulsa Ver Z para ver o imprimir un informe.
Correcciones posteriores al cierre
Sección titulada «Correcciones posteriores al cierre»Para algo encontrado después de cerrar (por ejemplo, un billete que apareció al día siguiente): en Caja, en la fila de la sesión cerrada, pulsa el botón + (Corrección del Z …), escribe el Importe (negativo si falta) y el Motivo, y pulsa Registrar. Queda registrado y se muestra con el informe, sin cambiar sus cifras.